今年以来,集团公司对标全国知名企业,聚焦制度规范、项目管控、业财融合、风险控制、人力管理等专项工作,大力推进信息化建设,健全完善制度流程管理体系,不断提升管理能力,努力打造现代化一流企业。
按照“公平、公开”原则,集团公司在一期信息平台建设基础上,优化现有工作流程,加强人事、合同、招采、资产管理等信息化模块建设,已基本实现管理流程数字化、平台化、专业化、规范化,专业化的管理模块有效规避了风险,提升了工作效率。
人事管理模块。针对单位内部人事信息类型多、材料多、线下管理信息难共享等情况,通过对人事各业务数据电子化管理,实现分权限录入、修改、关键字查阅、多维度统计分析、报表导出、预警提醒、员工调动等各类功能,提高数据使用效率,为公司人力评价使用提供科学依据。
合同管控模块。以合同档案管理为核心,实现合同审批、信息变更、状态变更、合同补录等功能,同时支持对合同收付款进行编制、跟踪,覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期,帮助企业规范合同管理,提高合同履约跟踪工作的质量和效率。
招标采购模块。通过与传统招投标业务结合,建立集团自己的招标管理平台,涵盖招标全部流程,实现招标、开标、评标、供应商管理“公平、公开”,在公司主页上实现发标、投标全过程跟踪管理,降低招标成本,推动阳光招采落到实处。
资产管理模块。包含了实物资产管理功能,结合集团公司组织架构,实现对固定资产的可视化管理。能够针对日常工作要求进行调整,扩展性强,灵活度高,让各单位轻松掌握资产使用情况,责任信息,有助于进一步提高资产利用率。
图为:10月21日集团公司开展信息管理平台操作使用专项培训